Портфель проектов
Портфель проектов (англ. project portfolio) — это набор проектов и/или программ и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации.
Элементы портфеля проектов
Элементы (компоненты) портфеля проектов — это составляющие портфеля: проекты,
программы, субпортфели (подпортфели). Элементы портфеля могут быть
независимы друг от друга в отличие от проектов, входящих в программу, а
сам портфель может включать подпортфели проектов.
Все компоненты портфеля должны имеет следующие характеристики:
- Отражать существующие или потенциальные инвестиции компании
- Соответствовать корпоративным целям и задачам
- Иметь такие отличительные особенности, которые позволяли бы группировать их для более эффективного управления
- Поддаваться количественному определению
Сравнение проектов, программ и портфелем
| Проекты |
Программы |
Портфели проектов |
| Для проектов характерен узкий
масштаб с определенным составляющими.
|
Для программ характерен широкий масштаб,
которой может быть изменен, чтобы оправдать ожидания организации.
|
Для портфелей характерна деловая область,
которая изменяется со стратегическими целями организации
|
| Менеджер проекта старается свести изменения к минимуму |
Руководитель программы проектов вынуждены ожидать изменения и даже принимать их |
Руководители портфеля проектов постоянно отлеживают изменения в окружающей среде |
| Успех измеряется соответствием бюджету, временным ограничениям и доведению продукта до желаемого результата |
Успех измеряется в терминах рентабельности инвестиций (ROI), новыми способностями и получением выгод |
Успех измеряется в терминах совокупного результата составляющих портфеля |
| Стиль лидерства: лидер сосредотачивается на постановке задачи и фокусировании на критериях успеха |
Стиль лидерства: лидер сосредотачивается на управлении отношениями и разрешении конфликтов.
Руководитель программы проектов должен уметь облегчать и
регулировать политические аспекты взаимоотношений с заинтересованными
сторонами
|
Стиль лидерства должен помогать в принятии решений по портфелю проектов |
| Менеджеры проекта управляют техническим персоналом, специалистами, и т. д. |
Руководители программы проектов управляет менеджерами проектов |
Руководители портфеля проектов могут руководить штатом управления портфелем проекта или координировать его деятельность |
| Менеджеры проекта — игроки команды, которые мотивируют использование знаний и навыков участников |
Руководители программы проектов — лидеры, обеспечивающие видение и лидерство |
Руководители портфеля проектов — лидеры, обеспечивающие способность проникновения в суть и синтез |
| Менеджеры проекта проводят детализированное планирование для управления выполнения продукта проекта |
Руководители программы проектов создают планы более высокого уровня, показывающие, как управлять проектами, для которых есть детализированные планы |
Руководители портфеля проектов создают и поддерживают необходимый процесс и коммуникации относительно совокупного портфеля |
| Менеджеры проекта контролируют и управляют задачами и работой производства продуктов проектов |
Руководители программы проектов контролируют проекты и текущую работу через структуры управления |
Руководители портфеля проектов контролируют совокупную работу и оценивают показатели |
Управление портфелем проектов
Управление портфелем проектов — это централизованное
управление одним или несколькими портфелями, включающее в себя
идентификацию, определение приоритетов, авторизацию, управление и
контроль выполнения проектов, программ и других работ для достижения
определенных стратегических целей компании.
Процедура управления портфелем проектов существенно отличается от управления одним проектом,
она, по сути, является процедурой более высокого уровня и имеет иные
цели и средства их достижения. Цели управления портфелем проектов
проистекают напрямую из тех проблем, которые возникают в
мультипроектной среде. К основным целям относятся:
- Селекция проектов и формирование портфеля, который способен
обеспечить достижение как тактических, так и стратегических целей
организации.
- Балансирование портфеля, то есть достижение равновесия между
краткосрочными и долгосрочными проектами, между рисками проектов и
возможными доходами от их реализации, разработка новых товаров и
улучшение старых и так далее.
- Мониторинг процессов планирования и выполнения выбранных проектов.
В частности, принятие решений относительно выделения ограниченных
ресурсов, обеспечение всех проектов необходимыми ресурсами в адекватном
количестве при одновременном обеспечении выгодного и эффективного
использования ресурсов.
- Анализ эффективности портфеля проектов и поиск путей ее повышения.
Принятие решений о введение в портфель новых проектов или о закрытии
убыточных или мало эффективных проектов.
- Сравнение возможностей новых проектов между собой и по отношению к
проектам, уже включенным в портфель, а также оценка их взаимовлияния.
- Согласование требований этих проектов с другой деятельностью, не
имеющей отношения к проектам как таковым (например, производство
готовой продукции и т. д.). Тесное взаимодействие с различными
функциональными подразделениями.
- Обеспечение стабильного и эффективного механизма управления
проектами. Например, разработка организационных схем и систем
управления для удовлетворения постоянно меняющихся потребностей
проектов или поиск путей закрепления знаний, полученных сотрудниками в
ходе выполнения различных проектов.
- Предоставление информации и рекомендаций руководителям всех уровней для принятия ими решений
|
