|
Прое́кт (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска. [1]
Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может состоять из программ.
Характеристики проекта
Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив
которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид
деятельности к проектам.
- Временность - любой проект имеет четкие временны́е рамки (это не
относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется,
деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
- Уникальные продукты, услуги, результаты - проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством.
- Последовательная разработка - любой проект развивается во времени,
проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом
составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.
Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессным производством характеристик:
- Выполняется людьми
- Ограничен доступностью ресурсов
- Планируется, исполняется и управляется.
Окружение проекта
Каждый проект развивается в определенной среде. Причем независимо от
того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую
влияет на проект.Все воздействия делят на несколько категорий.
- Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т.д.)
- Международно-политическое окружение (политическая ситуация на
территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т.д.)
- Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т.д.)
Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя
свое влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и
негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами ((англ.) project management).
Жизненный цикл проекта
Проект может быть разбит как на подпроекты, так и на фазы. Совокупность фаз представляет собой жизненный цикл проекта.
Разработка проекта
Очень близки по смыслу термины планирование и проектирование.
После того, как определена цель проекта, начинается создание диаграммы
действий. Диаграмма строится в виде дерева. Пусть по проекту надо
построить дом. Назовём верхний узел "построить дом". Он разбивается на
основные части: "сделать фундамент", "построить стены" и "установить
крышу". "Сделать фундамент" можно разбить на части "выкопать яму" и
"вбить сваи". Чтобы вбить сваи надо "привезти сваи" и "обеспечить
спец.технику", и т.д. Для конечных задач устанавливается время на их
реализацию.
Такой процесс называется декомпозицией целей. Декомпозиция производится
до тех пор, пока конечный элемент дерева не станет очевидной задачей
для своего исполнителя. Т.е. если для исполнителя задача "установить
крышу" является очевидной, то производить дальнейшую декомпозицию целей
не нужно.
Между зависимыми задачами устанавливаются взаимосвязи, после чего
древовидную структуру переводят к диаграмме Гантта. В ней получаются
цепочки задач, связанных по последовательности и исполнителю. Время,
которое будет затрачено на самую длинную цепочку можно принять за время
реализации проекта. Обычно это время умножают в 1,3-2 раза, учитывая
возможность форсмажорных обстоятельств при реализации.
По основным частям, на которые был разбит проект (фундамент, стены,
крыша), устанавливают контрольные точки. В контрольных точках менеджер
проекта сравнивает планируемый результат с реальным и корректирует
дальнейший план действий. Общие сведения
По причине своей уникальности проектная деятельность связана со многими рисками, работа с которыми выделена в отдельное направление — управление рисками. Существует отдельная дисциплина в менеджменте — управление проектами (project management).
Признаки, что деятельность не является проектом:
- цель изначально не определена либо сильно меняется в процессе выполнения работ;
- деятельность не является управляемой, то есть внешние зависимости превышают возможности влияния на деятельность;
- ограничения деятельности изначально не определены (сроки, ресурсы, время, качество, допустимый уровень рисков);
- результат не уникален (например, приготовление обеда каждый день).
Типичные проекты — создание или проектирование различных потребительских продуктов (здания, машины, электронные устройства, программное обеспечение).
Также примерами проектов являются: переезд в новое здание, изменения в
организационной структуре компании, подготовка и проведение научного
эксперимента. Проектный формат в последние десятилетия широко
используется государственными структурами, особенно в военной отрасли.
В отличие от процесса,
проект является конечным и имеет определенные устойчивые цели и
ограничения. Различают проектную организацию и процессную
(функциональную) организацию бизнеса
|
